|
Rekisterinpitäjä
Lapin vuokra-asuntovälitys
Oy (TakuuVälitys – Rovaniemi LKV)
Rovakatu 19
96200 ROVANIEMI
Rekisteriseloste koskee
Lapin vuokra-asuntovälitys Oy:tä, TakuuVälitys – Rovaniemi
LKV:tä, Napapiirin isännöintipalvelua sekä Lakiasiaintoimisto
Lexinorr:ia. Jatkossa puhumme yhteisesti nimellä TakuuVälitys –
Rovaniemi LKV.
Rekisteriasioista vastaava
Juha Pallari
Pirkkakatu 2
96200 Rovaniemi
040 556 9962
toimisto@uuteenkotiin.net
Rekisterin nimi
TakuuVälitys – Rovaniemi
LKV:n asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn
tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn
tarkoituksena on asiakkuuden, velvollisuuden tai oikeuden
hoitaminen, hallinnointi, kehittäminen ja analysointi sekä
asiakasviestintä, jota voidaan toteuttaa myös sähköisesti.
Lisäksi henkilötietoja
voidaan käsitellä markkinointiin, mukaan lukien
suoramarkkinointi, jota voidaan toteuttaa myös sähköisesti.
Rekisterin tietosisältö
Asiakassuhteeseen
perustuva asiallinen yhteys rekisterinpitäjän toimintaan syntyy
esimerkiksi silloin, kun rekisteröity antaa toimeksiannon tai
hakemuksen TakuuVälitys – Rovaniemi
LKV:lle, on osapuolena kaupassa tai vuokrasopimuksessa, joka
liittyy hoidettavaan toimeksiantoon tai osakkeiden omistamiseen
tai hallintaan TakuuVälitys – Rovaniemi LKV:n
isännöintisopimuksella hallinnoimassa taloyhtiössä tai hyödyntää
TakuuVälitys – Rovaniemi LKV:n palveluita muulla tavalla.
Rekisterissä voidaan
käsitellä mm.:
Etu- ja sukunimi
Yhteystiedot
Henkilötunnus (,jos
rekisteröidyn yksiselitteinen yksilöiminen on tärkeää
rekisteröidyn tai rekisterinpitäjän oikeuksien ja
velvollisuuksien toteuttamiseksi.)
Kansalaisuus
Kieli
Ammatti/työnantaja
Toimeksiantoa koskevan
asunnon tiedot sekä kyseisen asunnon omistajan, asukkaan ja
hakijan tiedot.
Isännöintikohteiden
osakkaiden, asukkaiden ja kiinteistöjen tiedot.
Kauppahinta, vuokrahinta,
vastike ja muut mahdolliset asumiskustannukset.
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan oma ilmoitus,
asiakkaan maksu-, ja asiointitiedot TakuuVälitys – Rovaniemi
LKV:n ja sen hoitoon kuuluvien taloyhtiöiden kanssa sekä muiden
samaan taloudelliseen yhteyteen kuuluvien yhtiöiden muista
rekistereistä, tieto-, ja pankkijärjestelmistä, henkilö-, ja
kiinteistötietoja koskevia palveluita tarjoavilta yrityksiltä ja
viranomaisilta, kuten Maanmittauslaitos, Väestörekisterikeskus
sekä Suomen Asiakastieto Oy.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterinpitäjä ei
luovuta asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille, paitsi
lainsäädännön niin salliessa ja velvoittaessa sellaisiin
tarkoituksiin, jotka eivät ole ristiriidassa edellä mainittujen
henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten kanssa tai perintään
liittyvissä asioissa. Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n
ulkopuolelle, ellei se ole tietojen käsittelyn teknisen
toteuttamisen vuoksi tarpeellista.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään
luottamuksellisina. Käyttöoikeudet on rajattu niihin
henkilöihin, joille pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin on
rekisterin käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi tai muutoin
työtehtävien hoitamiseksi tarpeen. Tietoverkko ja laitteisto,
jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muin
teknisin toimenpitein. Sekä paperiset että digitaaliset arkistot
ja varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa.
Tarkastus-, Korjaus- ja Kielto-oikeus
Asiakkaalla on oikeus
tarkastaa rekisteriin tallennetut häntä koskevat tiedot.
Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti sekä
allekirjoitettuna rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.
Asiakas voi pyytää
rekisterinpitäjää korjaamaan virheellisen tiedon.
Asiakkaalla on oikeus
kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa,
etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten.
Tietoja voidaan poistaa
asiakkaan vaatimuksesta, mikäli vaatimus ei ole ristiriidassa
lainsäädännön kanssa.
Palaa etusivulle
|
